• Stand­plaats Wassenaar
  • Contractduur Eén jaar
  • Uren per week 25 - 26
  • Maand­salaris €2.040 - €2.986
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 augustus
  • Vacaturenummer 1047713
  • Plaatsingsdatum 3 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als medewerker DIV vind je het leuk om collegas door de hele organisatie te helpen en te ondersteunen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je draagt mede zorg voor een kwalitatieve hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering en ondersteunt, adviseert en controleert de medewerkers bij het gebruik van het Document Management- en Zaaksysteem (Decos Join). Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding zodat de medewerkers altijd beschikken over de juiste gegevens die zij nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Door je rol en positie in de organisatie is het van groot belang dat je op de hoogte bent van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatie maar ook ontwikkelingen als bv. omgevingswet, AVG en daar actief op inspeelt.

Je draagt bij aan de ontwikkeling binnen de Werkorganisatie Duivenvoorde van zaakgericht werken. Hierbij controleer je of het Documentair Structuur Plan (DSP) goed werkt in de praktijk en of het aansluit bij de werkprocessen van de diverse afdelingen. Je communiceert hierover door middel van o.a. managementrapportages (termijnbewaking, doorlooptijden) e.d. met de procesverantwoordelijken.

Functie-eisen

Jouw werkervaring en kennis op het gebied van digitale documentstromen maken dat jij continue streeft naar kwaliteitsverbetering. Naast de competenties nauwkeurigheid, klantgerichtheid en ordelijkheid blijkt uit jouw profiel dat jij beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en het vermogen om verbanden te leggen. Daarnaast beschik je over een afgeronde opleiding SOD-1, LARM of vergelijkbaar. Ook heb jij aantoonbare werkervaring op het gebied van digitale DIV binnen een gemeentelijke organisatie. Daarnaast kun je makkelijk overweg met verschillende geautomatiseerde systemen.

Als wij straks met jou in gesprek gaan wordt duidelijk, dat jij een professional bent, die zowel zelfstandig als in een team kan werken. In jouw omgang met klanten en collegas blijkt dat jij behulpzaam, leergierig en enthousiast bent.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor 25,5 uur per week. Je krijgt een functie voor één jaar met kans op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van je kennis, ervaring en opleiding en bedraagt maximaal 2.986,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, salarispeil januari 2018), exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB). Het Individueel Keuzebudget is een vrij besteedbaar budget, waarbij je zelf kunt beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en dat de mogelijkheid biedt om (bovenwettelijk)verlof te kopen of te verkopen. Opname in het ABP-pensioenfonds. Een collectiviteitskorting ziektekosten via een verzekeraar aangesloten bij de zorgverzekering gemeente. Een sportbijdrage van 300,- bruto per jaar. En gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wij hebben daarnaast goede studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Dit stimuleren wij door middel van opleidingsmogelijkheden, doorgroeimogelijkheden en workshops via onze interne opleidingstool Studio Duivenvoorde. Je krijgt standaard een hybride laptop plus smartphone in bruikleen waarbij voor de smartphone gekozen kan worden uit verschillenden typen van Apple of Samsung.

Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Van Oorschot, Teamleider Post en Archief, telefoonnummer 088-6549361.

Solliciteren
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Vul via de onderstaande link het sollicitatieformulier in, met als bijlage een gemotiveerde reactie plus CV ter attentie van R. van Oorschot. Vermeld in je brief het vacaturenummer 19-019. Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk op 11 augustus 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Het salaris bedraagt maximaal 2.986,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

  • Maand­salaris Min €2.040 Max. €2.986 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Eén jaar
  • Minimaal aantal uren per week 25
  • Maximaal aantal uren per week 26

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Publiekszaken vormt de ingang en toegang voor onze inwoners, bedrijven en instellingen tot diverse overheidsdiensten en omvat circa 100 medewerkers. De afdeling PU bestaat uit vijf teams, te weten het team Klant Contact Centrum, het team Vergunningen, het team Post & Archief, het team Basisregistraties en het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving.

Werkorganisatie Duivenvoorde

Werkorganisatie Duivenvoorde werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar. Opgericht in 2013 zijn wij een jonge organisatie met een oude herkomst. De organisatie heeft een prettige en informele werksfeer en er zijn volop ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Wij zoeken ondernemende en resultaatgerichte mensen die hun ervaring, creativiteit en talent willen inzetten in de Werkorganisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rob van Oorschot

088-6549361

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Werkorganisatie Duivenvoorde nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Klant Contact Centrum

Werkorganisatie Duivenvoorde
  • Stand­plaats Wassenaar
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Innovatieve juridisch adviseur

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Toetser en Vergunningverlener Waterwet

Omgevingsdienst Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)