Adviseur informatiebeheer

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.683 - €4.313
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 september Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 2019-9
  • Plaatsingsdatum 12 september 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De drie hoofdtaken van DIA zijn:
1. informatievoorziening aan klanten en klantgroepen (Kamerleden, fracties, commissies, ambtelijke diensten);
2. Beheren van en adviseren over het analoge en digitale archief van de Tweede Kamer;
3. ontwikkelen en beheren van informatiesystemen, zoek- en taaltechnologie.

DIA is op zoek naar een enthousiaste adviseur informatiebeheer die het leuk vindt om te pionieren en die kan meedenken met de ontwikkelingen in de organisatie. De werkzaamheden zijn divers en er is veel ruimte om zelf invulling te geven aan de functie. De nadruk in deze functie ligt op het adviseren over het inrichten en duurzaam beheren van analoge en digitale informatie, maar uitvoerende werkzaamheden zijn ook onderdeel van de functie.

De adviseur informatiebeheer:
- volgt de beleidsontwikkelingen binnen en buiten de Tweede Kamer op het gebied van duurzame toegankelijkheid van (digitale) archiefinformatie en adviseert over de gevolgen ervan voor de informatiestromen en werkprocessen op het gebied van archiefbeheer;
- adviseert gebruikers over digitale archiefvorming en opslag van informatie;
- volgt technische en vakinhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van digitale archivering en documentatie- en informatiesystemen en doet in dat kader (beleids-)voorstellen voor integratie van de archieffunctionaliteit in de (bestaande) informatiearchitectuur;
- stelt ordeningsplannen op en ontwikkelt instructiemateriaal;
- levert een bijdrage aan het overbrengen van archiefbescheiden naar het Nationaal Archief en het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en beoordeelt dossiers op openbaarheid - monitort de werkzaamheden van de medewerkers archief en collecties en assisteert hen bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden;
- geeft voorlichting, trainingen en presentaties over archiefaangelegenheden;
- participeert in en geeft leiding aan projectgroepen.

Functie-eisen

- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als adviseur;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en normen voor informatiebeheer;
- Brede kennis van digitaal en analoog informatiebeheer bij de overheid;
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.

Competenties:
- Strategisch inzicht;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Eigen initiatief tonen;
- Kunnen meedenken met de organisatie;
- Teamspeler;
- Omgevingssensitiviteit;
- Coachen/aansturen van collega’s;
- Overtuigen en motiveren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.683 Max. €4.313 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
De kandidaat wordt aangesteld in de functie van senior medewerker archief en collecties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Informatie en Archief (DIA) is per 1 september 2017 opgericht naar aanleiding van de aanbevelingen van de Klankbordgroep Versterking Kennis- en Onderzoeksfunctie Tweede Kamer (KVKO). De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Bedrijfsvoering en Informatisering (DBI). De DIA (33 fte) levert een essentiële bijdrage aan de kwaliteit en de transparantie van het parlementaire proces door degenen die werkzaam zijn binnen de Tweede Kamer tijdig en adequaat van informatie te voorzien en door de producten die uit het parlementaire proces voortkomen volledig, duurzaam en in samenhang – ook voor de buitenwereld – te ontsluiten en de wettelijke archieftaak te vervullen. De DIA beschikt over de kennis, de systemen en de technologie om producten en diensten te kunnen leveren en om zijn klanten te kunnen ondersteunen door zo goed mogelijk in hun specifieke behoeften te voorzien en duurzame toegankelijkheid van parlementaire informatie te kunnen garanderen.

Tweede Kamer der Staten Generaal

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken naast de 150 gekozen Kamerleden vele journalisten en fractiemedewerkers. Daarnaast krijgen de Kamerleden ondersteuning van een heel gevarieerd bedrijf, de Tweede Kamerorganisatie. In totaal werken er ruim 560 ambtenaren. Het gaat om heel verschillende functies, van griffiers tot beveiligers. Zij ontsteunen het politieke proces direct of indirect. En dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Tweede Kamer der Staten Generaal

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K. Verbrugge, archivaris

070-3185705

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend Medewerker Operationele Informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior Medewerker Integrated Log Support

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

(Senior) adviseur afdeling Juridische, Bestuurlijke en Operationele Zaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 30-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden