2 Projectcontrollers

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 2 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer #504
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

We zoeken 2 nieuwe projectcontrollers!
Ben jij zowel een stevige, kritische projectcontroller die actief meedenkt bij belangrijke onderwerpen maar ook de “waarom vraag” durft te stellen? Heb jij ervaring met project control, verantwoording en planning & control? Ben je een flexibele teamspeler, gericht op samenwerking en het bereiken van resultaten? Dan is dit een interessante functie voor jou! 

Waar ga je werken?
Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Jij gaat werken bij de afdeling Financiën, Procesverbetering & Control (FP&C). We zijn een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling FP&C is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid, financiële- en informatieanalyse, financieel en proces control op concern, domein en projectniveau, de financiële audits en procesverbetering. De afdeling FP&C bestaat uit 33 collega’s. Het is een compacte, professionele afdeling, die zich typeert door een informele, open en klantgerichte houding. De 11 projectcontrollers vormen een solide basis van deze afdeling. Eén collega heeft net een nieuwe uitdaging gevonden buiten RIVM en we zoeken nog één nieuwe collega vanaf 2023.

Wat ga je doen?
In een team van één of twee projectcontrollers en een businesscontroller ondersteun en adviseer je één van de zes bedrijfsonderdelen (kenniscentra) op financieel gebied. Omdat een zeer groot deel van de geldstromen binnen het RIVM via projecten gaat is project control een belangrijke basis van de financiële administratie. Je werkt aan herkenbare maatschappelijk relevante projecten zowel nationaal als internationaal gesubsidieerde projecten die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. Een voorbeeld van een dergelijk project is het onderzoek naar de ziekte van Lyme.

Tijdens een dergelijk onderzoek adviseer je de collega’s van het primaire proces op het gebied van projectbegrotingen en projectbewaking. Je werkt daarbij van start tot eind van het project samen met de projectleider en fungeert als vraagbaak voor de manager. Je hebt een positief kritische blik bij het tot stand brengen van de begroting. Jouw werk varieert van uitvoerend, controlerend en kader stellend tot faciliterend, adviserend en innoverend. De vele honderden projecten lopen sterk uiteen in grote en complexiteit. Aan jou de taak om altijd het juiste beeld te hebben op het gebied van budget, realisatie en prognose. Op het gebied van rapporteren aan de opdrachtgever zorg jij voor de financiële feiten en cijfers, de business is van de inhoud.  Samen met de andere projectcontrollers heb je wekelijks overleg en delen jullie ervaringen en kennis maar heb je ook veel lol.

Waarom is het zo leuk?
Melvin één van de projectcontrollers aan het woord:

“Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met het opstellen van begrotingen, dan ben je forecasts aan het maken en het andere moment ben je in gesprek met de klanten uit het primair proces om onder andere de financiële voortgang van de projecten te bespreken. De diversiteit van deze klanten en hun passie voor het vak zijn groot. Tijdens de gesprekken krijg je een goed beeld wat er allemaal speelt. De cijfers zijn daarmee niet alleen maar cijfers, maar krijgen daarmee ook een verhaal.”

De toekomst?
Als projectcontroller zie je snel de volledige breedte van een flink deel van de projecten van de organisatie. Wellicht heb je na een jaar of drie deze rol behoefte aan verdieping of verbreding. Graag gaan we met je in gesprek over de next step.

  • Doorgroei naar een concern control of business control functie.
  • Een opleiding volgen onder goede voorwaarden.
  • Je bekwamen als leidinggevende via een teamleider of coördinator functie.
  • Stevig op deze rol blijven verdiepen is natuurlijk ook perfect of een uitstapje naar een ander kenniscentra als projectcontroller.

Als laatste.....
We selecteren niet alleen op je CV maar vooral ook op je motivatie. We zijn benieuwd waarom je kiest voor het RIVM, wat kom je "brengen" en wat kom je "halen". Wat trekt je het meeste aan in de functie?
Bel anders eerst met Marjon Hartwigsen (06-4449 8563 (coordinator Projectcontrol)) of Mart-Jan vd Hoorn (06-2968 2127 (Manager FP&C)).

Wat neem je mee?

  • Je hebt een MBO opleiding met veel werkervaring of een HBO opleiding afgerond op economische of financiële gebied.
  • Je hebt ervaring met overheidsfinanciering of hebt al eens gewerkt binnen een grote organisatie.
  • Uiteraard ken je de uitdagingen binnen project control en weet je je weg te vinden binnen SAP of heb je met een vergelijkbaar ERP pakket gewerkt.
  • Je bent een echte teamspeler en beweegt je gemakkelijk op de verschillende niveaus binnen een grote organisatie, afstemmen met de business is een belangrijk onderdeel van je werk.

We werken met SAP, Excel en PowerBI. 

Dit is jouw kracht:
Je bent servicegericht, zorgvuldig, integer, hebt een positieve energie en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

  • accuratesse;
  • klant- en resultaatgericht;
  • integriteit;
  • samenwerken in teamverband;
  • zelfstandig kunnen plannen, organiseren (voortgangscontrole);
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Mart-Jan vd Hoorn, Manager FP&C.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

  • De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op het RIVM of via video-bellen.
  • De meeste medewerkers van het RIVM werken momenteel hybride.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjon Hartwigsen, Coordinator Projectcontrol

06-44498563

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mart-Jan vd Hoorn, Manager FP&C

06-29682127

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectondersteuner milieu

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel ondersteuner Centrum Gezondheid en Maatschappij

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Grafisch Designer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd