1e werkvoorbereider

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.633 - €3.536
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 18 juli
  • Vacaturenummer 538513
  • Plaatsingsdatum 5 juni 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word 1e  werkvoorbereider!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zoeken een enthousiaste Werkvoorbereider die brede interesse heeft op het gebied van Netwerktechnologie en het interessant vindt om ingezet te kunnen worden binnen een breed pallet aan producten binnen ons Netwerk op het IP gebied. Dit kan zowel op het WAN als op het LAN, op bouwstenen zoals NLC, NLC WIFI, NTN, NLIK en NDCC.

Wat ga je doen?
Je accepteert, in overleg met aanvrager, complexe standaardopdrachten, door:

  • het aannemen van de opdrachten door deze te selecteren uit het opdrachtensysteem en het vervolgens fungeren voor deze opdrachten als contactpersoon. Het toetsen van de behoefte van aanvragers aan de gegevens uit het opdrachtensysteem en het vaststellen van de aard van opdrachten.
  • het met aanvragers bespreken van de technische specificaties, logistieke zaken en installatie- en opleverdata en het na overeenstemming bespreken van de betreffende opdrachten. Het vastleggen van alle gegevens met betrekking tot de opdrachten in het opdrachtensysteem. Het zich zo nodig op locatie gedetailleerd op de hoogte stellen van de technische situatie en de aanwezige voorzieningen.
  • het informeren van aanvragers over zaken die zij zelf moeten regelen (licenties, technische voorzieningen e.d.).

Je bereidt in technische en logistieke zin complexere standaardopdrachten voor en begeleidt deze, door:

  • het zich op hoogte houden van de capaciteiten van beheerder/medewerkers ICT, kengetallen, prijzen per product, aanvragergegevens, magazijnvoorraden, e.d.
  • het bepalen van de voor complexere opdrachten benodigde capaciteit per werk- en skill soort. Het reserveren/afstemmen van de vereiste capaciteit met betreffende Planner decentraal en Unitmanagers. Het een en ander vastleggen in projectplannen en werkinstructies.
  • het bepalen welke materialen benodigd zijn en het reserveren hiervan bij het magazijn. Het regelen van de logistieke zaken. Het expliciet maken van welke zaken door IVENT en welke door de aanvrager geleverd worden.
  • het aansturen van de toegewezen beheerder ICT, het indelen van de werkzaamheden en het geven van werkinstructies.
  • Het bewaken van de voortgang van de opdrachten, gezamenlijk met de Planner decentraal, waarbij functionaris de Planner decentraal aanspreekt op de voortgang.
  • het, met het oog op de voortgang van complexere opdrachten, waar nodig coördinerend en afstemmend optreden ten aanzien van technische en logistiek zaken, alsmede ten aanzien van verschillen tussen opdrachten en werkverwachting door de aanvrager.
  • het voorleggen van knelpunten met oplossingsalternatieven aan de Unitmanagers en de Planner decentraal.
  • het geven van richtlijnen en adviezen aan aanvrager betreffende het gebruik van de geïnstalleerde apparatuur en systeemprogrammatuur.
  • het verzorgen van de oplevering van de opdrachten, conform de overeengekomen specificaties en gestelde normen.

Je werkt administratief uitgevoerde opdrachten af en verricht nazorg, door:

  • het inbrengen van de gegevens van uitgevoerde opdrachten in het opdrachtensysteem.
  • het verzorgen van netwerkdefinities en het registreren van technische installatiegegevens van opdrachten.
  • het in opdracht van de klachtendesk analyseren van klachten.
  • het nemen van de vereiste maatregelen om de klachten te verhelpen. Het zo nodig adviseren over te treffen modificaties of maatregelen.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO opleiding binnen het vakgebied ICT, of een MBO werk- en denkniveau op basis van verkregen ervaring in voorgaande functie;
  • ICND 1.

Pré’s zijn opleidingen verwant aan netwerkapparatuur van:

  • ICND 2, Cisco t.b.v. Wifi, Nokia en Avaya;
  • Kennis van Logistieke processen.

Ervaringseisen:

  • Enige jaren ervaring als beheerder ICT in een ICT omgeving;
  • Kan zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Klantgerichte opstelling.

Competenties:

  • Analyseren;
  • Verantwoordelijkheid;
  • Initiatief;
  • Communiceren;
  • Klantgericht;
  • Nauwkeurig;
  • Samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.633 Max. €3.536 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De functie van 1e Werkvoorbereider wordt uitgevoerd binnen het team Planning & Regie van waar uit aan diverse bouwstenen wordt gewerkt waaronder: NTN, NLC, NLC wifi/Draadloos, NLIK, NDCC.Als de werkplek anders dan een kantoor is (magazijn, fabriek, bunker, ondergronds, ruimtestation) ook hier vermelden.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Mossing, Unitmanager

06-22877230

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer M. Hoekveld, Recruitment Adviseur

06-30523995

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Lead Security Analist

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ICT Specialist

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd