1e Medewerker Vorderingen Ontvangsten en Betalingen
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.499 - €3.540
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 9 oktober
- Vacaturenummer 491032
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Heb jij MBO werk en denkniveau en zou je graag aan de slag gaan bij een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Je kunt als burger aan de slag bij het Financieel Administratie en Beheer kantoor (FABK) als 1e medewerker ontvangsten en betalingen.
Waarom is deze baan zo leuk?
Je werkt vanuit het Financieel Administratie en Beheer Kantoor op de locatie Utrecht. Als 1e medewerker ontvangsten en betalingen ben je een spil in het web en is jouw hoofdtaak, het afhandelen en verwerken van de bankafschriften van Defensie. Je hebt contact met het ministerie van Financiën omtrent te verwerking van de rekening courant. Dit alles voer je uit in het administratieve systeem SAP.
Een andere tak van sport is het beheer van de debiteuren administratie en het vorderingen beheer waar je met het team verantwoordelijk voor bent.
Functie-eisen
Wat breng jij ons?
• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau bij voorkeur Financieel economisch (Moderne Bedrijfsadministratie MBA, Praktijkdiploma Boekhouden PDB)
• Je hebt kennis en ervaring met het werken met financiële / ERP systemen, bij voorkeur SAP of SAP4 HANA
Competenties:
• Nauwkeurig. Je gaat accuraat te werk en je streeft naar kwaliteit.
• Samenwerken. Je denkt en werkt mee om een gezamenlijk resultaat te bereiken.
• Durf. Je durft initiatief te nemen en je leert van je fouten waar dat kan.
• Plannen en organiseren. Je overziet en organiseert de werkzaamheden en stelt daar prioriteiten in.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.499 – Max. €3.540 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Bijzonderheden
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Kom jij ons leuke team versterken?
De afdeling Financiële Zaken bestaat uit zo'n 30 VTE en kent de volgende onderdelen:
Hoofd Financiële Zaken
Betalingsverkeer
Vorderingen Ontvangsten en Betalen
Kas- en Rekeningbeheer
De sectie Vorderingen Ontvangsten en Betalingen waar jij een belangrijke bijdrage gaat leveren houdt zich voornamelijk bezig met het beheren van de vorderingen- en debiteurenadministratie van Defensie. Daarnaast worden hier alle bankafschriften ingelezen in de administratie en zorgt deze sectie voor de verdere afhandeling van alle gerelateerde boekingen.
Defensie heeft door haar veelzijdigheid een omgeving die uniek is in Nederland zowel in complexiteit als in omvang. Op meerdere gebieden in deze omgeving zijn (grootschalige) vernieuwingstrajecten gestart of gaan starten op korte termijn, hieronder valt ook de overgang van SAP naar SAP4 HANA waar op dit moment druk aan gewerkt wordt. Kortom, genoeg uitdaging voor de toekomst.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Divisie Facilitair Logistiek Beveiliging (DFLB) is een divisie welke resorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando. DFLB is gericht op lokale en regionale dienstverlening en bestaat uit een staf en de drie directies, te weten Vraag-en aanbodmanagement, Facilitair en Logistiek. De directie Facilitair bestaat uit Paresto, het Facilitair bedrijf Defensie en het dienstencentrum Interantionale Ondersteuning Defensie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
cateringmanager c
- Standplaats Hoogerheide
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Cateringmedewerker B
- Standplaats Hoogerheide
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 3
- Reageren voor 2 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Cateringmedewerker B
- Standplaats Amersfoort
- Uren per week 19
- Salarisniveau schaal 3
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd