1e Medewerker Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.410 - €3.348
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 oktober Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 538099
  • Plaatsingsdatum 18 augustus 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word 1e Medewerker Ondersteuning

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Voor het Bedrijfsbureau ITCC zijn wij op zoek naar een Medewerker Ondersteuning / Team medewerker voor 38 uur per week. 

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren op de volgende functie.

Als Medewerker Ondersteuning / Team medewerker voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit. Dit doe je op een aantal onderdelen, maar het zwaartepunt van deze functie ligt op het aandachtsgebied Huisvesting; 

Informatievoorziening

  • Aanvragen, verlengen en opheffen van IV-voorzieningen
  • Beheren van sites en bijdragen aan de actualiteit van documentatie
  • Gelaagd beschikbaar stellen van informatie

Administratie

  • Opstellen en bijhouden van overzichten, adreslijsten, bruikleen 

Communicatie

  • Verzorgen van interne- en externe communicatie
  • Verzorgen van communicatie op online platforms
  • Organiseren van grote bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief verslaglegging 

Personeel

  • Het aanvragen van middelen en tools voor de medewerkers 

Financieel

  • Het plaatsen van inkoopopdrachten
  • Het plaatsen van Commandantenvoorzieningen 

Huisvesting

  • Samen met Medewerker Bedrijfsbureau Medior verantwoordelijk voor uitvoering van huisvestingszaken gerelateerd aan de gebouwverantwoordelijkheid
  • Het opstellen en onderhouden van het JIVC Huisvestingsplan, onderdeel van het JIVC Uitvoeringsplan
  • Aanvragen van (ARBO) middelen, meubilair en andere gebouwvoorzieningen
  • Up-to-date houden van gebouwtekeningen en plattegronden
  • Waarborgen leefbaarheid en veiligheid in het gebouw door o.a. ondersteuning bij uitvoer van tijdig onderhoud
  • Uitvoeren van begeleidingswerkzaamheden voor (externe) aannemers en leveranciers
  • Onderhouden van contacten met Locatiebeheer, Beveiligingsfunctionaris en JIVC Huisvesting en andere inpandige eenheden (van JIVC)
  • Eens per 2 maanden deelnemen aan het Gebruikersoverleg

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Standplaats: Huis ter Heide 

Het JIVC en de afdeling IT Continuity Center (ITCC)

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO). 

JIVC

In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) is het IT-bedrijf van Defensie. JIVC zorgt er voor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

ITCC

Het IT-Continuity Center (ITCC) is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties en out-of-area ingezet, en een aantal klanten binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en –systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners.  

Bedrijfsbureau (BB)

Binnen het ITCC is het is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).

 Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M.J.R. Kaandorp, Hoofd Onderhoud

06-83209542

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ilona de Koning, Recruitment Adviseur

06-57792619

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Helpdeskmedewerker ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Huis ter Heide
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Helpdeskmedewerker ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsbureau

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd