Stagiaire Management Assistent/secretaresse
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 28 - 36
- Vergoeding €747
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 augustus
- Vacaturenummer Stage FIB 2023-04
- Plaatsingsdatum 17 april 2023
- Dienstverband Meeloopstage
- Periode 1 jun. 2023 - 1 apr. 2024
Functieomschrijving
Jezelf ontwikkelen op administratief en secretarieel gebied? En tegelijkertijd indirect bijdragen aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland? Als stagiair bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat krijg je die kans. Samen met jouw behulpzame collega’s ondersteun je een managementteam bij dagelijkse werkzaamheden. Je pakt verschillende administratieve taken op. Dat maakt jouw werkdagen lekker afwisselend!
Jij maakt deel uit van het secretariaat van de hoofddirectie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. Een team van tien managementondersteuners die verschillende MT’s van vier directies ondersteunen. Hier ondersteun je voornamelijk leidinggevenden, en voor een deel ook medewerkers. Daarbij word je begeleid door een ervaren managementondersteuner. Deze collega leert je alle kneepjes van het vak.
Jouw taken
- Je plant afspraken voor managers.
- Je handelt telefoongesprekken af.
- Je ontvangt bezoekers.
- Je plant en organiseert overleggen en sollicitatiegesprekken.
- Je regelt de locatie, de catering en het vervoer bij vergaderingen.
- Je valt waar nodig in voor je collega-managementondersteuners.
Functie-eisen
- Je volgt een mbo 4-opleiding op administratief of secretarieel gebied.
- Je kunt goed werken met Microsoft Windows, Outlook en Word.
- Je gaat ordelijk, nauwkeurig en vlot te werk.
- Je kunt goed regelen, plannen en organiseren.
- Je stelt je proactief, servicegericht, respectvol, leergierig en flexibel op.
- Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Meeloopstage
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
Startdatum stage in overleg met de student.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Het directiesecretariaat (DS) ondersteunt de pSG, het management van de concerndirecties van FIB en Directie Eigenaarsadvisering. Het DS-team bestaat uit een directiesecretaris (tevens leidinggevende) en tien managementassistentes. Het is een hecht team. Ze kunnen elkaar goed vervangen en hebben een uniforme werkwijze. Hierbij leveren zij managementondersteuning van hoog niveau aan DT/MT-leden en dragen zij zorg voor een goede bereikbaarheid van de concerndirecties.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Koos Borkent
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Stagiair Besturingstoezicht
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24-36
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Onderzoeksstage
Stagiair bij het Kennisknooppunt Participatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Reageren voor 9 juni
- Dienstverband Meeloopstage
Stagiair juridisch specialistisch advies
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-40
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Meeloopstage