Jij hebt een passie voor processen en procesverbetering. En je begrijpt als geen ander het belang van een goed geregeld en verwelkomend onboardingsproces. Dat komt goed uit! Als stagiair proces onboarding ga jij aan de slag met de verschillende onboardingsactiviteiten binnen de directie Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken (IRN). Jouw doel is om hier één uniform proces van te maken. Ben jij klaar voor de verbeterslag op het onboardingsproces binnen IRN? Geef jij toekomstig talent bij IRN Rijkswaterstaat een warm welkom, door het onboardingsproces goed in te richten? Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken!
Dit ga jij doen
Als stagiair word je bij Rijkswaterstaat onderdeel van de afdeling Centrale Informatievoorziening (CIV). Binnen dit organisatieonderdeel zijn ruim 1200 mensen werkzaam, verspreid over 4 directies. Binnen 1 van die directies IRN, zijn er binnen de afdelingen verschillende activiteiten die betrekking hebben op de onboarding van nieuwe collega's. Jij gaat aan de slag met het verzamelen van alle losse activiteiten en zorgt ervoor dat er één proces komt te liggen. Jij stemt de onboarding af en brengt deze in lijn met de Corporate Dienst, een ander organisatie-onderdeel en het CIV.
Door het inregelen van het onboardingsproces draag jij bij aan:
• een goede landing van nieuwe interne en externe medewerkers
• dat nieuwe medewerkers allemaal dezelfde relevante informatie meekrijgen
• het toevoegen van actuele & relevante workshops aan het proces
• het opstellen van de vacaturetekst voor de nieuw te werven collega die het onboardingsproces gaat beheren.
Ook zorg jij voor een warme overdracht van opgedane kennis en de door jou opgestelde processen/procedures aan de betreffende collega.
Na afronding van jouw stage-opdracht is het onboardingsproces naar alle tevredenheid ingericht en kan het in beheer worden genomen. Jij controleert tijdens dit proces op actualiteit, relevantie en of er zaken ontbreken.
Dit ga jij onderzoeken
Niet alleen kom je tot een mooi gezamenlijk en actueel proces. Ook zorg je voor een mooie en relevante set aan workshops gedurende het onboardingsproces. Je presenteert jouw bevindingen in het Management Team (MT) van de directie IRN. In het MT krijg je uiteraard ook de mogelijkheid om tijdens het proces hulpvragen te stellen, waar jij extra informatie/hulp bij nodig hebt.
Waarom deze stage bij Rijkswaterstaat?
Je spreekt met veel verschillende mensen binnen Rijkswaterstaat, over inhoudelijke zaken en op de werkvloer. Daarnaast mag je ook in het Management Team van IRN jouw bevindingen presenteren. Je krijgt daarbij de begeleiding vanuit een collega die voor een afdeling al eerder de onboarding heeft georganiseerd.
Om deze stage-opdracht te kunnen doen en je weg te vinden in een grote organisatie als Rijkswaterstaat, heb je een goede portie lef, doorzettingsvermogen en creativiteit nodig.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!