Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de Inspectie van het Onderwijs toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. En dat de school financieel gezond is, zodat ook de continuïteit van dat onderwijs is gewaarborgd.

Heb jij interesse in een stage waarbij je samen met ons team zorgt dat onder andere de afwikkeling van bevindingen van accountants n.a.v. controle van de jaarrekeningen 2021 goed verloopt bij de Inspectie van het Onderwijs te Utrecht?

Wat jij moet weten
In de periode van september 2022 tot en met november 2022 zal de inspectie (directie Rekenschap) het merendeel van de jaarrekeningen 2021 (uiterste ontvangstdatum 1 juli 2022) van de besturen afhandelen. De afhandeling houdt in dat de inspectie de bevindingen (in de vorm van een controleverklaring en/of in de vorm van een verslag van bevindingen) van de accountants hebben geanalyseerd en indien noodzakelijk de besturen hebben verzocht om herstelmaatregelen te treffen.

De afhandeling zal worden uitgevoerd door een team van +/- 4 personen onder de dagelijkse leiding van een financieel inspecteur en onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van de directie Rekenschap.

Vooraf is een algemene aanpak bepaald voor de vaak voorkomende thema’s. Aan het begin van het traject zal een kick-off overleg worden gehouden met het team waarin de algemene aanpak per thema, de werkverdeling en de verantwoordelijkheden worden besproken. Gedurende het gehele traject zal tussentijds contact plaatsvinden, waarin de status en knelpunten worden besproken. Aan het einde van het traject zal een evaluatie plaatsvinden.

Ten behoeve van een efficiënte afhandeling zijn standaardteksten voor de verschillende vaak voorkomende thema’s opgesteld. Per afgehandelde jaarrekening zal een afhandelingsbrief voor het bestuur worden opgesteld. Alle bevindingen worden geregistreerd in een totaalbestand evenals de status van de werkzaamheden en de review hierop.

Voor een aantal thema’s worden (beperkte) werkzaamheden uitgevoerd. Dit zijn:

• Europese aanbesteding
• Beleggen en belenen
• Continuïteitsparagraaf
• Dreiging financiële continuïteit
• Tijdigheid en aanwezigheid Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG)
• Overige bevindingen

Het thema aanwezigheid VOG is het meest arbeidsintensieve deel van de afhandeling. Hiertoe dient telefonisch contact op te worden genomen met het bestuur waarna de afspraken met het bestuur via de mail dienen te worden bevestigd. Na ontvangst van de VOG en overige stukken van het bestuur dient de juistheid van een en ander te worden gecontroleerd en aan het bestuur via de mail worden terug gekoppeld.

Wat wij jou bieden
Een mooie stageplek met veel afwisseling, plezier en een prettige werkomgeving met betrokken collega’s in een team waar je veel kunt leren. Werkervaring waar je wat aan hebt! Je krijgt de kans om jouw interesse voor financiële werkzaamheden optimaal in te zetten en te benutten. Ben je super gemotiveerd en zoek je nog meer uitdaging? Dan kunnen je werkzaamheden gecombineerd worden met de beoordeling van de financiële continuïteit van de besturen aan de hand van de jaarverslaggeving 2021.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een leergierige, enthousiaste, nieuwsgierige en flexibele student. Je bent bereid om je handen flink uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om in een team te werken en om je de materie snel eigen te maken. Je bent resultaatgericht en je hebt oog voor detail. Samenwerken gaat je goed af en je bent prima in staat om ook zelfstandig te werken. Je voert makkelijk telefoongesprekken en begrijpt de tone of voice richting de besturen die je hierbij inzet. Je wordt gekoppeld aan een stagebegeleider die oog en tijd heeft voor jou om de stage succesvol te laten verlopen.

Heb jij interesse na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu als stagiair bij de Inspectie van het Onderwijs! De vacature staat open tot 1 juni 2022.