Stagiair(e) Protocol bij het ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Vergoeding €628
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 30 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer BDS21/DBO/210198
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2021
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Periode 1 sep 2021 - 1 mrt 2022

Functie­omschrijving

Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage in bij het team Protocol van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) iets voor jou!

Protocol team
De adviseurs Protocol zijn onmisbaar in het adviesteam rondom de bewindspersonen en ambtelijke top. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen ook een secretaris-generaal en een plaatsvervangend secretaris-generaal. Het team Protocol bestaat uit vier adviseurs en een coördinator. Elke bewindspersoon heeft een eigen adviseur. Dit team is op zoek naar een enthousiaste stagiair die komt ondersteunen in onze dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je als stagiair doen?
Als stagiair draai je mee in het team en maak je kennis met alles wat komt kijken bij werkbezoeken en optredens van bewindspersonen. Daarbij kun je vooral denken aan administratieve, maar ook aan praktische taken ter ondersteuning van het gehele team Protocol. Van het notuleren van afspraken en het bijhouden van de planning tot het ondersteunen bij (digitale) werkbezoeken. Elke dag is weer anders en als stagiaire word je dus meegenomen in het gehele proces rondom protocollaire taken. Ben jij die administratieve en praktische ondersteuner, dan zoeken we jou!

Wat maakt deze plek bijzonder?
Deze stage is een unieke kans om kennis te maken met het werken voor de politieke en ambtelijke top van een ministerie. Dit vraagt veel verantwoordelijkheidsgevoel. Vanwege het lopende formatieproces, zal je tijdens de stage hoogstwaarschijnlijk een kabinetswissel meemaken. Het team Protocol houdt zich bezig met het inwerkprogramma van de nieuwe bewindspersonen. Dit proces zal je van dichtbij meemaken tijdens de stage. Daarnaast vraagt de actualiteit rondom corona veel van onze creativiteit, ook bij team Protocol. Zo hebben we voor werkbezoeken en optredens een vertaalslag gemaakt van fysiek naar digitaal. Ook in de aankomende periode vragen de corona maatregelen om flexibiliteit en creatieve oplossingen. Je wordt uitgenodigd mee te denken over alternatieve oplossingen.

Hoe zit het met de begeleiding?
Je wordt onderdeel van het team Protocol. Hoewel je voor alle adviseurs aan de slag gaat zal een van de adviseurs jouw vaste begeleider zijn tijdens je stage. Naast dagelijkse contactmomentjes voor praktische vragen, plannen we ook maandelijks een voortgangsgesprek om te praten over je persoonlijke ontwikkeling. Je werkt verder vooral samen met collega’s van de verschillende secretariaten, beleidsdirecties en de kamerbewaarder van de bewindspersonen en je hebt tijdens de voorbereiding van werkbezoeken of optredens regelmatig contact met externe partijen.

Functie-eisen

  • Sterk organisatorisch en administratief vermogen – Een groot gedeelte van je werk zal bestaan uit het praktisch en administratief ondersteunen (geen juridische ondersteuning) van het team Protocol bij het organiseren van werkbezoeken en optredens. Het is hierbij belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt.
  • Stressbestendigheid – Je zult soms snel moeten schakelen.
  • Flexibiliteit – Flexibiliteit in de verschillende soort taken. De ene keer administratieve taken en de andere keer een hands-on mentaliteit bij een werkbezoek of optreden.
  • Creativiteit – Je denkt bijvoorbeeld mee over manieren om de programma’s van werkbezoeken zo (inter)actief mogelijk te maken.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Zelfstandigheid – Je biedt ondersteuning en zult ook taken zelfstandig uitvoeren. Eventuele andere taken binnen het team zijn in overleg.
  • Organisatiesensitiviteit – Je werkt dicht tegen de politieke en ambtelijke top aan. Dat vraagt dat je discreet bent en je bewust bent van je omgeving. Uiteraard kun je bij twijfel altijd overleggen.
  • Communicatief vaardig - Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken of hebt de wil om dat te leren.
  • Interesse in politiek en actualiteit.
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden.
  • Een opleiding in managementondersteuning, hotelschool of facilitaire opleiding is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

  • ls je bij ons stage gaat lopen, vragen we je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
  • Het is verplicht dat je tijdens de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling. Is dat niet het geval? Dan nemen we je sollicitatie helaas niet mee in de sollicitatieprocedure.
  • Het kan zijn dat je een bepaalde periode vanuit huis werkt vanwege de situatie rondom COVID-19. Het is gelukkig goed mogelijk om virtueel onderdeel te worden van onze leuke afdeling.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jantine Effting

06-50157233

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stagiair facilitaire dienstverlening

Kamer van Koophandel, team Facilitair
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 16-40
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair professionalisering schoolleiders en bestuurders vo

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair communicatie bij het Rijkstraineeprogramma

Rijkstraineeprogramma
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Meeloopstage