Stagiair(e) ondersteunend coördinator TIGERpool

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16 - 24
  • Vergoeding €652
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer SG 22-175
  • Plaatsingsdatum 10 november 2022
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Periode 1 feb 2023 - 1 aug 2023

Functie­omschrijving

Ben jij het organisatorische communicatietalent dat de TIGERs van het ministerie van Financiën kan ondersteunen? TIGERS begeleiden (creatieve) sessies waarbij ze op een innovatieve manier naar een oplossing toe werken. Dit doen de TIGERs voor het gehele departement. TIGER staat voor ‘Technieken, Ideeën Genereren En Realiseren’. TIGERs begeleiden dus sessies, (Creatieve brainstorm, Gespreks- en procesbegeleiding of dagvoorzitters) maar hebben niet per se kennis van het vraagstuk. Het draait om het zoeken naar nieuwe ideeën en invalshoeken. Meestal worden sessies in groepsverband gedaan om zo gebruik te kunnen maken van de verschillende inzichten, kennis en creativiteit van de deelnemers.

Gedurende deze stage krijg je naast een vast takkenpakket de ruimte om je eigen ideeën in te brengen. Denk hierbij aan het opstellen van promotiemateriaal en het optimaliseren van verschillende processen. We zijn hierbij opzoek naar iemand met een proactieve houding die initiatief neemt en van aanpakken weet. Een hands on mentaliteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Wil jij je verder ontwikkelen in je eigen interesses en talenten? Dat kan! Tijdens je stage kijk je samen met je stagebegeleider waar je interesses nog meer liggen en hoe je die kunt ontwikkelen in een organisatie als het Ministerie van Financiën. Wie weet sta jij straks zelf samen met een TIGER een training te geven!

De TIGERpool ambieert om te groeien en wil graag haar aanbod van dienstverlening actief in de organisatie bekend maken. Dit door interne bijeenkomsten te organiseren met zowel fysiek als online communicatiemateriaal. In deze stage ondersteun je hoofdzakelijk de coördinator van de TIGERpool, in ieder geval administratief en organisatorisch. Daarnaast kun je in overleg met de stagebegeleider afstemmen wat jij graag wil leren en wat je kunt bijdragen aan het team. Enkele taken waar jij als stagiair(e) mee aan de slag gaat:

  • Het registreren van nieuwe aanmeldingen/opdrachten en deze archiveren;
  • Aanvragen uitzetten en reacties bij andere TIGERs ophalen;
  • Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het maken van communicatiemiddelen als intranetberichten, infographics of visuals en ander promotiemateriaal;
  • Het optimaliseren van (werk)processen;
  • Meewerken aan analyses en (jaar)rapportages.

Je werkt nauw samen met de coördinator van de TIGERpool, die ook je stagebegeleider zal zijn, en met drie tot vier kernteamleden. Daarnaast heb je contact met alle tweeëntwintig facilitators binnen de TIGERpool. Het gaat om een heel divers team. Collega’s van verschillende leeftijden, verschillende studieachtergronden en verschillende functies. Je bouwt dus snel een netwerk op binnen het ministerie van Financiën. Van de coördinator en je andere collega’s kun je een goede samenwerking en ondersteuning verwachten. Er is ruimte om na te denken over je ontwikkeling als stagiair(e). Je gaat dus ook zelfstandig taken oppakken en uitwerken in samenwerking met andere TIGERs.

  • Je volgt momenteel een hbo-opleiding. Wij hebben geen voorkeur voor een specifieke opleidingsrichting; wij zijn geïnteresseerd in wie je bent en minder in wat je studeert.
  • Je bent vanaf februari minimaal drie dagen per week beschikbaar voor 16 tot 24 uur gedurende een periode van zes maanden.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je beschikt over administratieve vaardigheden.
  • Je hebt een frisse, kritische blik op de (werk)processen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en pakt assertief dingen op.
  • Je bent enthousiast, energiek en legt makkelijk contact
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Minimaal aantal uren per week 16
  • Maximaal aantal uren per week 24

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

MBO-Stagiair(e) ondersteunend coördinator TIGERpool

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16-24
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair(e) HR-Analytics

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Afstudeerstage / scriptie

Stagiair(e) HR-Control

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Afstudeerstage / scriptie