Stage bij de Nederlandse Ambassade te Washington (EA en PPC)

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Washington
  • Uren per week 36
  • Vergoeding €747
  • Niveau Universitair Master, Master/doctoraal, HBO bachelor
  • Vakgebied Internationaal
  • Reageren voor 1 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 1142
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2023
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Periode 21 aug. 2023 - 23 feb. 2024

Functie­omschrijving

De Nederlandse ambassade in Washington D.C. is op zoek naar een stagiair die ondersteunt bij taken vanuit economische diplomatie en publieksdiplomatie. Stageperiode van medio augustus 2023 tot medio februari 2024. Startdatum in overleg, bij voorkeur uiterlijk 21 augustus. De succesvolle kandidaat voor deze stage zal deel uitmaken van zowel de Economische Afdeling en de afdeling Publieksdiplomatie, Pers & Cultuur (PPC).

Ben jij die woordenkunstenaar die mede met beeld en geluid het merk Nederland neer weet te zetten in de VS? Je zult als stagiair de economische afdeling en PPC ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast help je bij de organisatie en uitvoering van projecten, het strategisch uitdiepen van de communicatie van het economisch cluster binnen de Ambassade, handelsmissies voor bedrijven, sectoronderzoek en economische werkbezoeken.

Tijdens deze stageperiode ontvangen we mogelijk bewindslieden uit Nederland, en organiseren diverse programma’s en evenementen met focus op het belang van trans-Atlantische handel, investeringen en innovatie, verduurzaming en digitalisering, Nederlandse economisch sterke industrie en technologie, handelsbevordering en werkbezoeken met economische profiel.

Je werkt binnen een drukke en dynamische omgeving aan een sector-overschrijdend en breed takenpakket. Je krijgt de mogelijkheid om ervaring op te doen in de wereld van de handelspolitiek, strategisch industriebeleid, energie/klimaatbeleid en economische diplomatie, en je komt intensief in aanraking met onderwerpen als handel, innovatie, ondernemerschap, diversiteit & inclusiviteit, en duurzaamheid. Daarover communiceren voor verschillende doelgroepen en via verschillende communicatiekanalen is onderdeel van de stageopdracht.

We bieden een unieke kans om de VS van binnenuit te leren kennen in een periode van geopolitieke herordening waarin de trans-Atlantische band voor sommigen niet meer per se het hoogst nastreefbare doel is. Je krijgt ook de kans je te verdiepen in de economie en cultuur van de Amerikaanse Mid-Atlantische regio. De stage kan dienen als oriëntatie op een loopbaan in de diplomatie en/of bij de Rijksoverheid.

In de stageperiode voorkomende taken zijn:

  • Meedenken over hoe het merk Nederland neer te zetten in de VS;
  • Het ondersteunen van de economische afdeling bij de dagelijkse werkzaamheden;
  • Assisteren bij beantwoorden van handelsvragen vanuit zowel de VS als Nederland;
  • Het helpen organiseren van PR-activiteiten en evenementen;
  • Ondersteunende werkzaamheden in de voorbereiding op handelsbevorderende programma’s en bijeenkomsten; met name rondom de zgn Urban Agenda met Urban Dialogues , een serie gestructureerde gesprekken/werksessies met als invalshoek de maatschappelijke/beleidsopgaven voor bewoners en bestuurders van een stad, waarbij de Nederlandse aanpak als inspirerend voorbeeld kan dienen (global challenges, dutch solutions / solving challenges together)
  • Het opstellen van content voor Twitter, LinkedIn en Instagram;
  • Schrijven van blogs voor de website van de Ambassade (Netherlandsandyou.nl ) rondom bezoeken en evenementen.
  • Assisteren in de economische / beleidsrapportage van de ambassade;
  • Volgen, analyseren en verslaan van nieuws en beleidsontwikkelingen op het gebied van handelspolitiek, energie/klimaat, rapporteren over relevante publicaties en evenementen in de stad of omliggende staten.

De stage betreft een meeloopstage, waarbij je meedraait op de werkvloer. Het werk dat je uitvoert dient de prioriteiten van het economisch cluster en de PPC-afdeling. In onderling overleg wordt invulling gegeven aan je takenpakket (zie ook leertraject).

  • Gemotiveerde student die een relevante HBO- of WO-studie volgt (staat ingeschreven);
  • Je kunt soepel en creatief schrijven en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Passie voor communicatie en creatief van geest;
  • Professionele ervaring met social media; ervaring met video is een pre
  • Aantoonbare belangstelling voor economische aangelegenheden en trans-Atlantische handel;
  • Affiniteit met onderwerpen rondom internationale handel zoals startups, tech en duurzaamheid;
  • Kunnen anticiperen op actuele ontwikkelingen om een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan het discours over de trans-Atlantische relatie en over nieuw handels- en industriepolitiek en beleid;
  • Kerneigenschappen: representatief, cultureel-sensitief en communicatief, proactief en zelfstandig, initiatiefrijk, goed samenwerkend in een divers team, creatief, ondernemende en resultaatgerichte instelling.
  • Je denkt actief mee over hoe we diversiteit en inclusiviteit binnen en buiten het consulaat kunnen bevorderen.
  • Je hebt niet eerder een stage gelopen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag of op een andere post.
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.

De selectieprocedure bestaat uit twee fasen.

Via Emply upload je je CV en een Nederlandstalige motivatie waarin je je competenties en geschiktheid voor deze stage toelicht. Daarbij upload je tevens een door jou geschreven Engelstalige mini-essay (max. 1 A4) met jouw persoonlijke visie op de handelsbetrekkingen tussen Nederland en de Verenigde Staten anno 2023.

Op basis van CV, motivatie en mini-essay worden enkele kandidaten geselecteerd voor gesprek. Zij ontvangen met de gespreksuitnodiging een tweede schriftelijke opdracht die dient te worden geretourneerd voorafgaand aan het gespreksmoment. Op basis van die opdrachtuitwerking en het gesprek wordt de stagiair geselecteerd.

Gesprekken vinden plaats in de week van 5 juni (week 23). Naar verwachting wordt de gehele selectieprocedure medio juni afgerond.

Wat bieden wij
De ambassade biedt een stimulerende en leerzame werkomgeving met betrokken collega’s en afwisselende werkzaamheden. De stagiair wordt intensief betrokken bij de uiteenlopende werkzaamheden van de afdeling en maakt volwaardig deel uit van het economisch team. Er is ruimte voor eigen initiatief en het bijwonen van relevante lezingen, seminars en evenementen in de stad.
De stage biedt een goed inzicht in het reilen en zeilen van de ambassade.
Aan het eind van een met goed gevolg volbrachte stageperiode krijgt de stagiair een door de ambassadeur ondertekende referentie.

Leeropdracht
Gedurende de stageperiode zul je aan een leeropdracht werken op het gebied van publieksdiplomatie. De exacte invulling hiervan zullen we met jou bepalen.
Afhankelijk van de interesse van de kandidaat en aansluiting bij de studie-achtergrond zijn voorbeelden van mogelijke specifieke inhoudelijke onderwerpen voor een leeropdracht:

  • Urban Agenda / Dialogues – een serie gesprekken over beleidsopgaven voor maatschappelijk middenveld en bestuurders in grote steden, waarbij Amerikaanse en Nederlandse opgaven worden vergeleken en best practices worden gedeeld, bijvoorbeeld op gebied van klimaat, energie, water, gezonde voeding en leefstijl/sport.
  • Handelsbevordering: evenement- organisatie vanuit het programma Holland on the Hill , het samenwerkingsprogramma van de ambassade met Nederlandse bedrijven, de Netherland-America Foundation (NAF) en de Netherlands Caucus op Capitol Hill
  • Handelsbevordering: analyseren van investerings- en handelspatronen op het niveau van de VS als geheel en op niveau van bepaalde staten, opstellen infographics hierover i.s.m. de communicatie afdeling PPC.
  • Contacten onderhouden en bezoeken organiseren naar de economische ontwikkelingsorganisaties van de staten in het werkgebied van de ambassade.
  • Innovatie / sleuteltechnologieën: communicatie over van de mate waarin het “buy- American” beleid van de regering-Biden invloed heeft op internationale handel, investeringen en technologie-samenwerking op het gebied van bijvoorbeeld de automotive industrie, klimaat/cleantech, luchtvaart en ruimtevaart.
  • Communicatie over ontwikkelingen op gebied van klimaat/cleantech, waterstof (hydrogen-hubs, fuel cells, andere technologische ontwikkelingen) en kansen (en vraag) voor Nederlandse bedrijven / kennisinstellingen
  • Communicatie over hoe Nederlandse bedrijven/kennisinstellingen kunnen samenwerken op technologie ontwikkeling.

Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Werkomgeving
De Verenigde Staten is een wereldmacht met een fascinerende binnenlandspolitieke situatie en is één van onze belangrijkste handelspartners. Washington D.C. is als hoofdstad van de VS de thuisbasis van de federale overheid, wereldwijd opererende multilaterale instellingen zoals de Wereldbank en het IMF, NGO’s, lobbyorganisaties, denktanks, multinationals en persbureaus. Het is een bruisende stad met volop netwerk- en carrièremogelijkheden.

De ambassade is het verlengstuk van het Koninkrijk in de Verenigde Staten. Bijna alle ministeries zijn op de ambassade vertegenwoordigd. De economische afdeling (Was-EA) werkt nauw samen met de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Buitenlandse Zaken en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Den Haag . Daarnaast werkt de economische afdeling nauw samen met de attachés vanuit de ministeries van IenW, VWS, LNV en OCW.

Een stage bij de Nederlandse ambassade in Washington D.C. is niet enkel interessant voor studenten die een diplomatieke carrière ambiëren. Op de economische afdeling werken mensen met diverse achtergronden en carrièreperspectieven. Het werk op een grote Nederlandse missie als de onze kan interessant zijn voor studenten die een studie volgen in een maatschappelijke, economische of juridische richting. Studenten Europees en internationaal recht, staats- en bestuursrecht, bestuurskunde, internationale betrekkingen, politicologie en economie hebben in het verleden een stageperiode bij de economische afdeling succesvol doorlopen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruth Schipper, plaatsvervangend hoofd Economische Afdeling

+1 202 8941544

Wilfred Hulzebosch, plv hoofd afdeling PPC

+1 202 4769050

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Stage bij de Nederlandse ambassade te Washington D.C. (EA)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Washington
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bij de Nederlandse Ambassade te San José

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats San José
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stage bij de Nederlandse Ambassade te Jakarta

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Jakarta
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Meeloopstage