Meeloopstage HRM – Werving en selectie

Rijks I-Stagebureau

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Vergoeding €652
  • Niveau WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 5 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer BZK220953
  • Plaatsingsdatum 11 november 2022
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Periode 16 jan 2023 - 1 jul 2023

Functie­omschrijving

Jij helpt met het matchen van ICT studenten op stageplekken binnen de Rijksoverheid. Je leert van alles over werving en selectie en daarnaast draai je mee met verschillende projecten zoals het alumnibeleid, het organiseren van wervingsevents en het opzetten van een nieuwe vorm van dienstverlening: werkstudentschap!

Ben je enthousiast, creatief en zie je het als een uitdaging om I-studenten te helpen bij hun zoektocht naar een droomstage binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag eruit als stagiair bij het team van Rijks I-Stage?

  • We starten de dag als team met een digitale dagstart. We horen van elkaar welke taken we die dag oppakken en waarmee we elkaar kunnen helpen.
  • Na de dagstart begin je direct met het bekijken van de binnengekomen sollicitaties in het rijksbrede sollicitatiesysteem. Je legt de gegevens vast in de administratie en belt daarna de kandidaten. Je vindt het leuk om de studenten te woord te staan, je bent nieuwsgierig waar de studenten naar op zoek zijn en wat hun talenten zijn. Met deze werkzaamheden werk je meteen aan je eigen gespreksvaardigheden en recruitment skills.
  • Op basis van de telefonische intake maak je een korte profielschets van de kandidaat. Jouw sterke kant is dat je goed weet door te vragen om de student snel te leren kennen. Later zorg je ervoor dat jouw profielschetsen door middel van een aanbodmail verstuurd wordt naar alle rijksorganisaties.
  • Naast het maken van profielschetsen, ga je je ook verdiepen in de studenten én in de beschikbare stageplekken, zodat je tot creatieve en passende matches kunt komen. Je bijt je er daarom in vast in korte tijd een goed beeld te krijgen van wat de verschillende rijksorganisaties doen én wat de verschillende i-opleidingen inhouden.
  • De stageopdrachten die wij binnenkrijgen verwerk je in ons stagevacature-overzicht die de studenten ook terug kunnen vinden op onze website www.rijksistage.nl.
  • Lunchtijd? Als we op kantoor zijn, dan lunchen we gezellig samen. Ben je thuis? Loop lekker een rondje zodat je daarna weer fris van start kan.
  • In de middag bespreek je met een collega hoe we contact kunnen houden met geplaatste studenten, ons alumnibeleid. Je denkt mee en voert acties uit.
  • Alle nieuwe stagevacatures bijgewerkt in de systemen? Gespreksverslagen uitgewerkt en tot een mooi profiel gemaakt? De binnengekomen mails werk je snel nog even weg, je belt nog even met een collega om wat dingen voor morgen af te stemmen en dan is de werkdag weer voorbij.

Wat doe je nog meer tijdens je stageperiode bij ons?

  • Je denkt mee over - en ondersteunt bij - het organiseren van onze events (zowel online als fysiek). Dat zijn bijeenkomsten waarbij studenten en rijksorganisaties met elkaar kennis kunnen maken met als doel een stageplek te vinden voor de studenten.
  • We nemen regelmatig deel aan stagemarkten van de onderwijsinstellingen. Jij vindt het leuk om tijdens de online – en offline - speeddatesessies studenten te enthousiasmeren voor stages bij de Rijksoverheid.
  • Zijn je collega’s met andere projecten bezig die je ook interesseren? Dan kijken we samen of we daar ook invulling aan kunnen geven.
  • Hybride werken is de norm binnen de Rijksoverheid, zo ook voor het team Rijks I-Stage. We werken dus afwisselend thuis en op kantoor.

Je komt op een plek waar je veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid krijgt en je denkt graag mee over het vergroten van de zichtbaarheid van de Rijksoverheid als I-werkgever bij studenten.

Wie ben jij?

  • Je bent op zoek naar een meewerkstage en volgt een studie op het terrein van human resource management (HRM), bestuurskunde, psychologie of communicatie. Als je goed kunt motiveren waarom je vanuit een andere studierichting in aanmerking zou moeten komen, horen we dat natuurlijk ook graag;
  • Je bent ondernemend ingesteld en pakt proactief taken op;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je zult veel in contact staan met onze doelgroep, de I-studenten en de rijksorganisaties;
  • Je bent geïnteresseerd in mensen en organisaties en hoe je die bij elkaar kunt brengen;
  • Je houdt van gestructureerd en planmatig werken: een nauwkeurige administratie bijhouden is ook een belangrijk onderdeel van deze stage;
  • Je neemt graag het initiatief en hebt een positief-kritische houding en een hands-on-mentaliteit;
  • Je bent proactief en kunt snel schakelen, vooral omdat wij deels op afstand werken is dat heel belangrijk.
  • Dienst­verband Meeloopstage
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • De stage start in januari 2023 en duurt tot juli 2023. De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg;
  • De stage is in eerste instantie voor 32 tot 36 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen;
  • Je kunt alleen stagelopen bij Rijks I- Stage als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.

Rijks I-Stagebureau

Het Rijks I-Stagebureau is een jong onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zijn opgericht om studenten te enthousiasmeren voor een ICT-gerelateerde functie bij de overheid, de overheid toegankelijk te maken voor studenten die een ICT-stage zoeken én om als overheid actief te leren van nieuwe inzichten die de studenten inbrengen. Wij zijn hét centrale punt voor I-studenten die een leerzame stageplek of onderzoeksopdracht zoeken binnen het Rijk en we ondersteunen rijksorganisaties bij het wervingsproces.

Met ons team zorgen we voor de ideale match tussen studenten en rijksorganisaties en helpen we I-stagiairs om op een prettige manier ervaring op te doen bij het Rijk. Onze werkwijze is persoonlijk en met veel aandacht voor zowel student als rijkscollega. Elke stage is uniek en moet waardevol zijn; pas dan zijn wij tevreden!

Rijks I-Stagebureau

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne Smittenaar - Projectleider Rijks I-Stage

(06) 50 07 80 44

Graciëlla Gentle - Coördinator Rijks I-Stage

(06) 11 06 33 84

Solliciteren?

Rijks I-Stagebureau nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ICT-stage Rijksoverheid (mbo, hbo en wo)

Rijks I-Stage/ I-Partnerschap
  • Stand­plaats Heel Nederland
  • Uren per week 24-36
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Afstudeerstage / scriptie

HR-/ communicatiestage bij de rijksbrede arbeidsmarktcampagne gericht op IT'ers

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), UBR
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Meeloopstage

Stagiair Public Affairs

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Afstudeerstage / scriptie