Bestuurssecretaris (stage of werkervaringsplek)
Justid
- Standplaats Almelo
- Uren per week 24 - 36
- Vergoeding €0
- Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Juridisch
- Reageren voor 26 september Nog 2 dagen
- Vacaturenummer JUSTID-196
- Plaatsingsdatum 12 september 2023
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
Functieomschrijving
Wil jij als (afstudeer)stage of werkervaringsplek ons directieteam ondersteunen?
Wat ga je doen?
Wegens ziektevervanging zoeken we een pro-actief iemand die de volgende werkzaamheden op zich gaat nemen:
- Je adviseert en ondersteunt de algemeen directeur bij zijn directietaken, denk o.a. aan:Je bereidt de DT-vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging, ziet toe op een juiste en tijdige uitvoering van genomen besluiten en acties.
- het verzamelen van vergaderstukken en (achtergrond)informatie, het opstellen van annotaties, discussienota’s en adviezen.
- Deelname aan de overlegvergadering met de OR; je bereidt deze vergaderingen met de ambtelijk secretaris en adviseur van de bestuurder voor;
- Voorbereiden, organiseren (en notuleren) van interne en externe bijeenkomsten;
- Het verzorgen van de externe correspondentie;
- Binnen Justid ben je het coördinatiepunt voor de verschillende externe en interne overleggen die onder verantwoordelijkheid van de directie vallen.
- Je onderhoudt contact met het departement en gebruikt jouw netwerk om het werk van de Algemeen Directeur te vergemakkelijken en de juiste contacten te leggen.
Functie-eisen
- Je bent daadkrachtig, energiek en durft initiatief te nemen;
- Je bent open en integer. Je bent bereid en in staat feedback te geven en te ontvangen;
- Je bent organisatie- en omgevingssensitief;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een vlotte pen;
- Je bent stressbestendig en flexibel;
- Je bent resultaatgericht: zowel zelfstandig als in teamverband kom jij tot resultaten;
- Je kunt analyseren en hebt het vermogen om de analyse te vertalen naar acties, plannen of maatregelen;
- Je beschikt over HBO- of WO-werk- en denkniveau, bijv. een bestuurskundige of juridische achtergrond.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Een social media onderzoek kan plaatsvinden
Dit is een functie voor de duur van een ziektevervanging. De verwachting is voor een half jaar.
Eventuele (stage)vergoeding nader te bespreken.
Justid
Meer over Justid
Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
Justid is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens.
We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. Om die reden werken we dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Denk aan informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning.
Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomer- en kerstborrel. Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.
Op onze website lees je meer informatie over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze producten en diensten dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Solliciteren?
Justid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Meewerkstage HRM recruiter - arbeidsbemiddelaar
- Standplaats Almelo
- Uren per week 24-36
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Meeloopstage
Afstudeerstage ICT en cybersecurity (Leeuwarden/Almelo en thuis)
- Standplaats Leeuwarden/Almelo
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
Stagiair financial audit
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-40
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie