• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.545 - €6.237
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 22 mei Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 561293
  • Plaatsingsdatum 4 mei 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Als Sr Adviseur Bedrijfsvoering ben jij de architect van efficiënte en effectieve processen. Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en geef je advies om processen te optimaliseren onder andere met behulp van ICT-applicaties. Jouw focus ligt op verkorten van doorlooptijden, het verhogen van kwaliteit en het verlagen van kosten, altijd met de klant/afnemer centraal. Jouw helikopterview is hierbij van groot belang want processen staan nooit op zich en houden verbinding met andere processen.
Ben jij ook nog eens ICT vaardig? Dat komt goed uit, want wij werken met verschillende systemen, zoals Office 365, ons werkorder systeem Planon, SAP Ariba en SharePoint. Je hoeft geen systeemadviseur te zijn maar het is belangrijk dat je je gemakkelijk kan bewegen in deze applicaties.
De ruimte voor eigen inbreng die je hier krijgt, grijp je met beide handen aan. Je onderhoudt contacten met diverse betrokkenen, denk aan procesadviseurs maar ook de collega’s in het primaire proces. Je ondersteunt hen, signaleert verbeterpunten en initieert randvoorwaarden voor hen.
Dit doe je niet alleen, maar samen met je collega. Jullie hebben de procesonderwerpen verdeeld waardoor er een grote zelfstandigheid ontstaat. Jullie werken onder andere samen met collega’s die zich meer bezighouden met de procesinrichting in de systemen.
Zo zorg je voor duidelijke werkprocessen waarmee je collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren en voldoen aan alle wet- en regelgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO). Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Ministerie van Defensie

"Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A Visser, Hoofd Bedrijfsvoering

06-10345252

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw K. Huisman, Sr P&O Adviseur

06-22832469

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Facilitair Medewerker Algemeen

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker algemeen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Soesterberg - Du Moulinkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair Medewerker Algemeen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 21 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)